Les petits plus d’EXCEL

Nous allons aborder les petits trucs d’EXCEL. Pas de grandes formules compliquées ni des centaines de lignes en Visual Basic, mais des petites choses simples qui peuvent rendre plus conviviales la présentation de nos tableaux, surtout s’ils sont destinés à être distribués.

Aujourd’hui : Les chiffres et les couleurs

Présenter un tableau avec des valeurs positives et négatives, des additions, soustractions avec des tas de chiffres, la lecture, sauf pour un passionné, est franchement rébarbative.

Exemple

1	A	B	C	D	E	F	G	H
2	RESULTATS du PREMIER SEMESTRE
3
4	AGENCES	JANVIER	FEVRIER	MARS	AVRIL	MAI	JUIN	TOTAL
5	PARIS	-200	1600	800	24	-110	210	2324
6	BORDEAU	100	140	600	327	-156	-200	811
7	MARSEILLE	27	-278	-200	-140	100	210	-281
8	LYON	540	-65	-100	127	180	110	792
9	REIMS	160	152	65	-15	200	-260	302
10	TOULOUSE	-165	0	120	54	-300	210	-81
11
12	TOTAL GENERAL	462	1549	1285	377	-86	280	3867

Vive les chiffres mais …

Pourquoi ne pas donner un coté plus flashant ?

Les négatifs en rouge, les positifs en bleu, ou d’autres couleurs si vous le souhaitez.

Sélectionnez tous les chiffre de la colonne B5 : H12
Bouton droit de la souris, FORMAT de CELLULE
Sur le panneau qui s’affiche…NOMBRE puis PERSONNALISE
Dans la fenêtre, effacer Standard et tapez #, un blanc pour séparer les milliers, trois # et 0, ouvrez le crochet [ tapez bleu puis fermer le crochet ] ,un petit ; pour la suite : -# ###0[rouge]. Ne pas oubliez le signe moins avant le premier #

Votre personnalisation doit être : # ###0[bleu] ;-# ###0[rouge]

• Le # c’est la touche Alt Gr et 3

• Le [ c’est la touche Alt Gr et 5

• Le ] c’est la touche Alt Gr et °

Vous pouvez employer seulement les couleurs suivantes : Noir, Bleu, Cyan,Vert, Magenta,Rouge, Blanc et Jaune

Voici votre tableau

1	A	B	C	D	E	F	G	H
2	RESULTATS du PREMIER SEMESTRE
3
4	AGENCES	JANVIER	FEVRIER	MARS	AVRIL	MAI	JUIN	TOTAL
5	PARIS	-200	1 600	800	24	-110	210	2 324
6	BORDEAU	100	140	600	327	-156	-200	811
7	MARSEILLE	27	-278	-200	-140	100	210	-281
8	LYON	540	-65	-100	127	180	110	792
9	REIMS	160	152	65	-15	200	-260	302
10	TOULOUSE	-165	0	120	54	-300	210	-81
11
12	TOTAL GENERAL	462	1 549	1 285	377	-86	280	3 867

Pratique non ?

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