Windows 11, comment utiliser l’historique du presse-papiers ?

Sous Windows 11 copier un élément, puis le coller ailleurs, fait partie des gestes les plus naturels sur un PC. Microsoft va cependant plus loin grâce à l’historique du presse-papiers. Cette fonction permet de ne plus se limiter au dernier élément copié. Elle conserve plusieurs contenus en mémoire afin de les retrouver facilement à un moment voulu.

Windows 11 et l’historique du presse -papiers

Avec cette fonctionnalité, du texte, des liens, des extraits de documents ou des images de petite taille peuvent être stockés temporairement dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite ouvrir un panneau dédié, choisir l’élément souhaité et le coller dans une application, un document, un e-mail ou un navigateur. Pour des tâches répétitives, cette fonction est clairement indispensable afin de gagner du temps.

Le raccourci à retenir est simple, il s’agit de  Windows + V (touche Win + V). Lors de sa première utilisation, Windows 11 propose d’activer l’historique du presse-papiers. Une fois la fonction activée, ce même raccourci permet d’afficher la liste des derniers éléments copiés ou coupés. Il vous suffit alors de sélectionner celui que vous voulez insérer.

L’intérêt est immédiat dans de nombreux usages. Vous pouvez par exemple copier une adresse, un lien de réunion, une formule de réponse et un extrait de texte, puis les coller dans l’ordre souhaité sans retourner à chaque fois dans le document d’origine. Le nombre de manipulation s’abaisse et du temps est gagné. Pour la rédaction, la recherche, la bureautique ou la gestion d’e-mails, le gain de temps peut être très important.

D’autres raccourcies indispensables

L’historique du presse-papiers fonctionne aussi avec les raccourcis classiques que beaucoup utilisent déjà. Vous pouvez par exemple utiliser Ctrl + C pour copier, Ctrl + X pour couper, Ctrl + V pour coller le dernier élément copié et Ctrl + A pour sélectionner dans un champ ou un document.

Windows 11 permet aussi d’épingler du contenus. Cette option est utile pour conserver des éléments récurrents, comme une adresse, une signature, une réponse type, un lien fréquemment utilisé ou une formule de politesse. L’avantage des contenus épinglés est qu’ils restent disponibles même après un redémarrage du PC, tant qu’ils ne sont pas retirés manuellement.

L’historique du presse-papiers peut également être synchronisé entre plusieurs appareils compatibles. Cette synchronisation repose sur le compte Microsoft ou professionnel utilisé sur les machines concernées. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité il faut se rendre à cette adresse

 Paramètres > Système > Presse-papiers

Ensuite activez l’historique du presse-papiers sur les appareils et choisissez l’option de synchronisation automatique du texte copié.

A noter que cette fonctionnalité est pratique pour passer d’un PC portable à un ordinateur de bureau mais il faut faire attention. Elle demande de la prudence, surtout dans un environnement professionnel ou sur des machines partagées car l’information circule toute seule. De plus la question de la confidentialité ne doit pas être négligée. Sachant que l’historique conserve plusieurs éléments copiés, il est préférable d’éviter d’y laisser des informations sensibles, comme des mots de passe, des données bancaires, des identifiants ou des informations personnelles. Du coup notre conseil sur un PC partagé, est de nettoyer régulièrement l’historique.

Pour effacer ces données le plus rapide consiste à appuyer sur Win + V, puis à utiliser l’option Effacer tout.